Bizalmi viszony egy virtuális asszisztenssel való együttműködés és hasonló körültekintéssel kell eljárni, mint amikor könyvelőt, ügyvédet, orvost választasz.
A munka során a virtuális asszisztens olyan információk birtokába jut, amiket bizalmasan kell, hogy kezeljen, és amikről nem szeretnéd, hogy mások tudomására jusson.
Azon túl, hogy az általad online megtalált asszisztens rokonszenvesnek tűnik, még nem biztos, hogy tudtok együtt dolgozni.
Amikor kiválasztod a kollégáidat, akkor sem csak a tudás számít: kell, hogy emberileg szimpatikus legyen, magáévá tudja tenni a céged céljait, értékrendjét, illeszkedjék a csapatba, félszavakból is értsétek egymást, stb.
Ha hosszú távú és jövedelmező együttműködést szeretnél, akkor megéri keresgélni.
Mielőtt virtuális asszisztenst keresel:
- A legfontosabb, hogy Te magad legyél tisztában azzal, hogy mit szeretnél kiszervezni és mennyit szeretnél erre szánni. Ezt dolgozd ki részletesen. Később, ha nézed a statisztikáidat, akkor is jól jön.
- A virtuális asszisztensek árai nem egységesek, de az a jellemző, hogy az árak tükrözik a mögöttük lévő tudást és tapasztalatot.
- Ha egyszerűbb, kevesebb szaktudást és tapasztalatot igénylő feladatokat akarsz kiszervezni, valamint alacsonyabb költséggel szeretnél számolni, akkor válassz olyat, aki alacsonyabb órabérrel dolgozik.
- Ha viszont komolyabb szaktudást igénylő feladatra, projektre, hosszú távú együttműködésre keresel valakit, akkor ne az ár legyen a fő szempont. A céged számára ez egy nagyobb léptékű befektetés, ami rövid időn belül megtérül.
- Gondolj abba is bele, hogy a leendő VA, akivel majd együtt dolgozol, milyen tulajdonságokkal, jellemvonásokkal rendelkezzen. Olyat keress, akivel szívesen dolgoznál együtt, akkor is, ha egy irodában lennétek.
- Ha úgy gondolod, hogy ezek után megtaláltad a virtuális asszisztensedet, akkor mindenképpen még a szerződéskötés előtt kérj tőle egy online videós meetinget vagy akár találkozhatsz is vele. A legtöbb VA felajánl egy ingyenes, előzetes konzultációt, de van, aki csak telefonon egyeztet. Sokkal jobban megismeritek egymást: ha eddig bizonytalan voltál, a látott reakciókból, körülményekből kiderülhet, hogy igen, megütöttem a főnyereményt vagy nem, sajnos nem tudunk együtt dolgozni.
- Kérhetsz próbamunkát is, először csak pár órát. Így mindketten megismeritek a másikat különösebb időbeli és pénzügyi kötöttségek, elköteleződés nélkül. Ki fog derülni, hogy tudtok-e együtt dolgozni, kitudjátok-e építeni a bizalmi kapcsolatot.
Hol keressél virtuális asszisztenst?
Ugyanúgy, mintha kollégát keresnél az álláspiacon:
- ismerősök – barátok – volt munkatársak ajánlásai;
- google;
- közösségi média;
- erre szakosodott oldalak-portálok (pl. https://www.facebook.com/groups/VirtualisAsszisztensKeresKinal https://www.freelancer.hu/
Ha már többször fogsz együttdolgozni virtuális asszisztensekkel, akkor ez a kiválasztási folyamat is lerövidül számodra.
